Chaos Siegen

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====== HowTo Pressemitteilung ======

Das Ziel unserer Pressemitteilung ist,
  * in drei Sätzen 
  * den Empfänger neugierig zu machen
  * damit er uns kontaktiert
  * damit er unserer Hintergründe liest

Knackige Formulierung ist wichtig.

===== Überlegungen =====

  - Zielgruppe 
    - Wer ist der Empfänger der Pressemitteilung, welche Interessen und Motivationen hat er? 
    - Der Empfänger der Pressemitteilung wird eine Gruppe ansprechen. Was ist das Interesse und die Motivation der Gruppe? 
  - Sprache der Zielgruppe

===== Template =====

<code>
   Pressemitteilung zur unmittelbaren Veröffentlichung

   $Schlagzeile // Schreibe diese als letztes

   TT.MM.JJJJ $Ort. $Lead // Der Lead ist eine Erweiterung der Schlagzeile

   # Zeile 1 erweitert Lead

   # Zeile 2 erweitert Zeile 1 oder den anderen Schwerpunkt des Leads
   
   # Zeile 3 - geht es nicht knackiger?
   
   Sie finden uns oder weiterführende Links

   $Kontaktadresse

   $Links
   
   
   
</code>

===== Andere Verweise =====

  * [[https://md.ccc-mannheim.de/s/HyLdzfLhb#|CCC Mannheim]]

===== Zu hübschifizieren =====


Allgemeine Infos "wie mache ich eine Pressemitteilung" (vorbereitet fÃ¼r $jmd anderen (kommerziell arbeitender Verein), also nicht perfekt auf uns zugeschnitten, aber trotzdem hilfreich) wird noch angepasst und kommt dann ins Doku.ccc.de (langfristig)
Bitte bisdahin bitte vertraulich behandeln. 
Ansprechpartner: sva. 



3        Pressemitteilung verfassen


3.2.        Allgemeines: 

Keep it short and simple! Keine SchachtelsÃ¤tze! Das Wichtigste kommt zuerst. "Mit der LÃ¤nge einer Pressemitteilung steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie im Papierkorb landet" 



3.3.        Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? Woher? 

Die wichtigsten W-Fragen mÃ¼ssen immer in Hinterkopf gehalten werden und entsprechend beantwortet werden: Wer? hat was? wann? wo? wie? warum getan? Alle weiteren Informationen folgen in einer Hierarchie abnehmender Relevanz: Was zuletzt kommt, kann am ehesten weggelassen werden. So erleichtern Sie Journalisten die redaktionelle Arbeit. 

Weitere Hilfen: Wem ist was widerfahren? Aus welcher Quelle kommt diese Neuigkeit?



3.4.  Aufbau der Nachricht

Titel und Unterschrift. Anreisser, Details und HintergrÃ¼nde. BewÃ¤hrte Faustregel ist, beim Texten etwa die HÃ¤lfte seiner Zeit auf die Ãœberschrift und den ersten Absatz zu verwenden.


3.4.3.        Zweiter Teil: Detailsatz

Der zweite Satz wird Detailsatz genannt und beantwortet die restlichen W-Fragen, also die Einzelheiten des Geschehens. Er beantwortet in jedem Fall das Woher.

 * AusfÃ¼hrliche Informationen, ergÃ¤nzende Daten und Fakten, Quellenangaben oder Zitate.       
 * Untermauert die Kurzinfo aus der Einleitung durch weitere Angaben, Argumente, Beispiele, ErlÃ¤uterung von Vor- und Nachteilen, usw. 
 *  WÃ¶rtliche Zitate sind hier besonders passend.    


3.4.4.        Dritter Teil: Hintergrundsatz

Der dritte Teil wird als Hintergrundsatz bezeichnet. Er bietet oft Hinweise zu ZusammenhÃ¤ngen, zur Vorgeschichte und zur Analyse des Geschehens. 

 * Kontaktdaten, Links zu weiteren Infos und Links zu DownloadmÃ¶glichkeiten (zb Bilder) oder auch Hinweis auf Pressemappe.
 * Allgemeine Infos zu $verein (wer ist das, und was machen die sonst so?) - dabei die bereits vorhandenen Vorlagen nehmen und je nach Bedarf kÃ¼rzen und erweitern. Diese Vorlagen sammeln. 
 * Der dritte Teil kann sich auch in verschiedene AbsÃ¤tze spalten, siehe beispielsweise â€ž2010-02 PM $titel"    


3.5.        Zeitformen

 *  Die Verwendung der Zeitform beim Verfassen einer Nachricht folgt in der Regel einem einheitlichen Schema. Der erste Satz steht meist im PrÃ¤sens oder Perfekt.
 * PrÃ¤sens dann, wenn das Berichtete noch aktuell ist. 
 * Falls das Ereignis bereits abgeschlossen ist: Perfekt. 
 * Danach schwenkt die Meldung in das erzÃ¤hlende Imperfekt. 
 * Bei der Berichterstattung Ã¼ber Ereignisse vor dem Ereignis: Plusquamperfekt. 
 * Wird ZukÃ¼nftiges angekÃ¼ndigt oder darÃ¼ber spekuliert, benutzt man das Futur.
 * Konjunktiv vermeiden, kann Unklarheiten auslÃ¶sen und die Sachlage verschleiern.
 * Kein Passiv, keine FremdwÃ¶rter!    


3.6.        Zitate
 * Wenn Sie kontroverse Behauptungen oder Meinungen verbreiten wollen, machen Sie diese als solche kenntlich. Zitieren Sie dabei mÃ¶glichst einen prominenten Vertreter der jeweiligen Position (nachdem Sie dessen EinverstÃ¤ndnis eingeholt haben). Ein Redakteur wird eine Meinung nur dann bringen, wenn er sie einer Person zuordnen kann. 
 * In Zitaten darf man also wertend, direkt, umgangssprachlich, voller Adjektive und auch sonst alles sein, was man sonst nicht darf ;)
 * bsp fÃ¼r ein einfaches Zitat: ...und Peter MÃ¼ller von $verein bekrÃ¤ftigt: â€žDas Programm war ein voller Erfolg, es hat uns und den Kindern viel SpaÃŸ gemachtâ€œ    


3.7.        Sonstiges
        
 * Wo findet etwas statt, wohin lÃ¤dt man ein? Wenn der Ort nicht allgemein bekannt ist, die vollstÃ¤ndige Adresse, Stadtteil nicht vergessen. Anfahrtskizzen kÃ¶nnen sehr hilfreich sein.
 * Wann beginnt die Veranstaltung? Gut sind 11 Uhr und 15 Uhr, schlecht sind Montage und Freitage - falls man Wert auf Pressebesuch legt.    


5. Werkzeuge                     
   
5.1.        WÃ¶rterbÃ¼cher (auch Synonyme)
   
Vermeiden Sie nach MÃ¶glichkeit Wiederholungen; doch ist es besser, das treffende Wort zu wiederholen als es durch ein ungenaues Synonym zu ersetzen. 
        
   *  http://wortschatz.uni-leipzig.de/html/suchen.html
   *  http://www.wie-sagt-man-noch.de/synonyme/
   *  http://www.synonyms.net/german-synonyms
   *  http://www.duden.de/    


5.2.        Bilddatenbanken
   
http://suche-recherche.de/journalismus/kostenlose-bilder-fotos-d.php
   
(Ist nur eine Ãœbersicht, bietet viele weiterfÃ¼hrende Links)
   



Noch was: 

1.2.        PM mehrmals Ã¼berarbeiten
 * Stimmen alle Zeitformen?
 * Kann ich noch Konjunktiv durch Indikativ ersetzen?
 * Kann ich passiv zu aktiv machen?
 * Kann ich lange SÃ¤tze noch aufspalten?
 * Bin ich distanziert genug?
 * Kann ich Worte, die auf -ung, -heit, -keit, und -mus etc. evtl. durch aktive Verben ersetzen, oder gar ganz auf sie verzichten?
 * Silben zÃ¤hlen: Je mehr Silben ein Begriff benÃ¶tigt, desto eher entstammt er der BÃ¼rokratie oder der Unternehmenswelt. Er sollte ersetzt werden.
 *  Bildhaft schreiben â€“ aber keine Alltagsmetaphern
 * Sind da noch Adjektive? Weg damit! (nein, Adjektive machen einen Text nicht bildhafter ;) )
 * Sind da noch Fach-/Fremdworte? Raus damit!
 *  Passt die eigentliche Kernmitteilung auf einem DinA4 Blatt? Nein? Zu lang! â†’ kÃ¼rzen!
 * Sind AbkÃ¼rzungen angemessen erklÃ¤rt? Kann ich sie nicht doch noch ausschreiben?    





1.  Routine fÃ¼r Verfassen von PM



Reihenfolge ist (besonders am Ende) nicht zwingend â€“ stets Ãœberschneidungen denkbar. 



1.1.        Pressemitteilung (PM) vorbereiten

 *  Pressemeldung mindestens drei Tage vor Versand nach den Ã¼blichen Regeln des Aufbaus, der Grammatik sowie Sprache und Stil (siehe Kapitel 3) vorbereiten.
 * Schon frÃ¼her Gedanken Ã¼ber passende Ãœberschrift machen (die ist wichtig!)
 * Absprechen, andere um Ideen/VorschlÃ¤ge bitten; PM immer wieder gegenlesen lassen. 
 * Arbeiten in .doc, Benennung: jahr-monat PM titel (zb: 2010-02 PM Peace Counts.doc)
 *         (optional) Bilder:              
   *         auswÃ¤hlen, sinnvoll Benennen, passende Bildunterschriften entwerfen. 
   *         Entweder Links zu Bildern (auf der Webseite abgelegt)
   *  oder als kleine Vorschaubilder verschicken (mit Hinweis auf besser aufgelÃ¶ste Bilder auf Anfrage)                 
     *         Bilder ggf. als Vorschaubilder mit Bildunterschriften in eine extra Datei packen


1.3.        Finale Version layouten
        
 *  in .txt und als .pdf, Benennung: â€žjahr-monat PM titel.<dateiendung>â€œ
 *         txt: Ãœbersichtlichkeit trotz fehlender Formatierung mit Hilfe von Leerzeilen, AbsÃ¤tzen etc
 *     
 *         pdf: kann mit Fettdruck, Kursivschrift etc formatiert werden.              
   *         Nicht Ã¼bertreiben, oberstes Gebot ist die Ãœbersichtlichkeit.       
 * Darauf achten, das Links bei der Umwandlung in PDF klickbar bleiben. Testen!     


   * Anderhalbfacher Zeilenabstand ist immer schicker und besser lesbar
   * Blocksatz ist wegen Fehlern bei copy&paste unbeliebt â†’ linksbÃ¼ndig ausrichten    


1.4.        PM Testen
        
   *  Textversion per mail von presse@ als Test an sich selbst verschicken             
     *         PDF anhÃ¤ngen
     *       
     *         Betreff: PM: <titel der PM>      
     *           
   *     
   *         Sind alle Zeichen korrekt angekommen? Auch im Betreff?              
     *         Evtl die ganze Seite nach â€ž?â€œ durchsuchen (unbekannte Zeichen werden vom Mailer durch Fragezeichen ersetzt). Probleme bereiten meist Spiegelstriche (â€“) und AnfÃ¼hrungszeichen (â€ž â€ž), diese dann mit Hand im .txt nochmals neu tippen und ein weiteres mal testen      
     *           
   *     
   *         Ist die Meldung Ã¼bersichtlich? Sind die ZeilenabstÃ¤nde stimmig? Ggf nacharbeiten!
   *     
   *         Kann man das PDF problemlos downloaden, ist es fehlerfrei, kann man Links klicken?
   *     
   *         (optional) Sind die Bilder sinnvoll benannt? Hat man Bildunterschriften?             
     *         Ist die Datenmenge angemessen? Datenmenge sollte Ã¼berschaubar bleiben: bis zu 2 MB ist okay, maximal 4 MB wenn wirklich nÃ¶tig. Ggf als .zip verpacken - oder noch besser: Links zu Bildern, die auf der Webseite abgelegt sind.      
     *               
   *        

   
1.5.        Adressen auswÃ¤hlen
        
   *  Aus Presseverteiler passende Adressen auswÃ¤hlen. Neue Spalte mit Datum hinzufÃ¼gen.
   *     
   *         Eine Vorab-Meldung, wie zb die Einladung zu einem Projekt ist nur fÃ¼r lokale interessant. Die grossen Agenturen wollen lieber â€žfertige Meldungenâ€œ zum Ende des Geschehens. 
   *     
   *         Jede Adresse einzeln auswÃ¤hlen.    
   *        

   
1.6.        PM Verschicken
        
   *         Niemals eine E-Mail im html-Format verschicken! Wird von vielen Redaktionen als Spam abgewiesen. Richtiges Format der E-Mail ist: (plain) text. (Im webmail von presse@ so eingestellt, bei Outlook oder Thunderbird ebenfalls eine Einstellung notwendig)
   *     
   *         Niemals(!) alle Adressen in CC (copy) nehmen. Wenns eilig sein muss, ist BCC (blind copy) denkbar â€“ im Idealfall wird jede Meldung einzeln verschickt!
   *     
   *         Kompromiss:              
     *         Einzeln verschicken an Einzelpersonen. 
     *       
     *         Adressen wie â€žredaktion@â€œ und â€žinfo@â€œ gesammelt per bcc schicken.                  
       *         in das â€žan:â€œ Feld: presse@verein.de 
       *         
       *         sieht besser aus statt das selbstgenerierte â€žundisclosed-recipients:;â€œ        
       * 

                        
   
 Bei 1.6. (Verschicken) dann jeweils â€žeinzelnâ€œ oder â€žgesammeltâ€œ hinzugefÃ¼gt. Dies ist sinnvoll um die Ãœbersicht zu behalten (wohin schon verschickt, wer fehlt noch)
        
   *         Im Zweifel den â€žsent-Ordnerâ€œ im Mailer zu Rate ziehen.     
   *        
1.7.        PM VerÃ¶ffentlichen/Archivieren
        
   *  Pressemitteilung als PDF und mit Kurzbeschreibung auf der Webseite unter /presse ebenfalls verÃ¶ffentlichen. 
   *     
   *         Auf dem Server guest/presse/ alle 3 Versionen (txt, pdf, doc) archivieren.      
   *        

   
1.8.        Erreichbarkeit sicherstellen
        
   *         Nach dem Verschicken regelmÃ¤ÃŸig mails checken und ggf direkt in Kontakt treten. Ggf Presseverteiler aktualisieren. 
   *     
   *         Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen.              
     *         Alle mÃ¼ssen in der Lage sein, rudimentÃ¤re Fragen zum Thema beantworten zu kÃ¶nnen â†’ sonst lieber gar nicht ans Telefon gehen lassen...      
     *               
   *        

   
1.9.        Artikel archivieren (optional) 
        
   *  Bei Kontaktperson um ein PDF des fertigen Artikels bitten, zum Zwecke der Archivierung.
   *     
   *         Auch fragen, ob man diesen (mit Quellenangabe) auf der Webseite unter /presse verÃ¶ffentlichen darf.
   *     
   *         Alternativ den Artikel der betreffenden Zeitschrift ausschneiden und abheften. 
   *     
   *         Bei Audio/Video entsprechend aufnehmen und/oder um Orginaldateien bitten    
   *
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